INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679

relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento

dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

 

Gentile Signore/a

Desideriamo informarla che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell'articolo 13 del REG. UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati.

1.    Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)

Il Titolare del trattamento è l’impresa H.M.S. SIPAC SpA con sede legale in 20090 Assago (MI), Viale Milanofiori, Strada 1, Palazzo F1, che si avvale della società sua controllante Labinf S.p.A. per la gestione contabile ed amministrativa, e che ha pertanto nominato responsabile esterno la suddetta Società.

2.    Fonte dei dati personali

Raccogliamo i dati personali a lei riferiti dalle informazioni che lei ci comunica, dal contratto o da altri documenti che ci fornisce, e/o contenuti in Pubblici Registri.

3.    Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a

a)        esecuzione del contratto;

b)        adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;

c)         gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;

d)        eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

e)        tutela dei diritti contrattuali;

f)          analisi statistiche interne;              

g)        attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi commercializzati, inviti ad eventi e manifestazioni.

La base giuridica del trattamento è il contratto, nonché l’esplicito consenso.

4.    Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

5.    Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, tranne il caso in cui siamo obbligati a conservarli per periodi più lunghi in conseguenza di leggi, regolamenti, o se necessario per la risoluzione di contenziosi e accertamenti giudiziari .

6.    Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti

  aziende distributrici e/o produttrici dei prodotti e servizi oggetto del contratto;

  istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

  amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;

  società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;

  agenti, rappresentanti;

  committente e/o appaltatore nell’ambito del contratto di appalto/subappalto

7.    Trasferimento internazionale dei dati

Possiamo trasferire i suoi dati al di fuori dell’Italia o dello Spazio Economico Europeo solo al fine di eseguire gli obblighi derivanti dal contratto.

8.    Sicurezza

Utilizziamo misure di sicurezza organizzative, amministrative, tecniche e fisiche per salvaguardare i suoi dati e per garantire che questi siano elaborati in maniera tempestiva, accurata e completa. Chiediamo ai nostri fornitori di servizi di salvaguardare i tuoi dati e di utilizzarli solo per gli scopi specificati.

9.    Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che in qualità di interessato ha oltre al diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 1.

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a)  l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b)  il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d)  l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

 

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

 

25 maggio 2018

 

per H.M.S: SIPAC S.p.A. , Titolare del trattamento

                                                                      Umberto Lepora

                                                     (legale rappresentante pro-tempore)